La Xunta sienta las bases para regular la creación y gestión de documentos electrónicos

El Consello de la Xunta ha dado luz verde este lunes al informe sobre la política de gestión de documentos electrónicos en el sector público autónomo de Galicia, en que se sientan las bases para regular la creación y tramitación de documentos electrónicos auténticos, fiables y disponibles en el tiempo.

Se trata de una medida mediante la que las consellerías de Cultura y de Facenda buscan crear un marco que contribuya a optimizar y a hacer fiable y eficiente el uso de la administración electrónica.

Para conseguirlo, el Gobierno gallego pone en marcha una nueva herramienta que está llamada a ser una referencia para todos los desarrollos técnicos, normativos y organizativos en que se tienen en cuenta aspectos como los procesos de gestión documental, los agentes implicados y sus responsabilidades, los instrumentos para la gestión y las directrices para su implantación.

Para elaborar esta propuesta se tuvo en cuenta todo el proceso de la gestión documental desde su nacimiento o creación hasta su transferencia al archivo electrónico, bien para su conservación o consulta o para su eliminación. Se trata de un ciclo de vida que incluye la captura, el registro, la clasificación, la descripción, el acceso, la calificación, la conservación, la transferencia y la eliminación.

En lo relativo a los agentes implicados y a sus responsabilidades, se tuvieron en consideración, además de las dos consellerías implicadas, los órganos competentes en la gestión de procedimientos y servicios generadores de documentos electrónicos y en materia de formación del personal empleado público, la Comisión de Seguridad y Gobierno electrónico, el Consejo de Evaluación Documental de Galicia y el Consejo de Archivos de Galicia.

Otro de los aspectos fundamentales de este marco son los instrumentos para la gestión documental que permiten el correcto desarrollo de todos los procesos de gestión documental y entre los cuáles se incluyen el catálogo de sistemas digitales, el inventario de información administrativa, el catálogo de procedimientos y servicios, de series documentales y de tipologías documentales, entre otros.

Por último, en cuanto a las directrices funcionales, tecnológicas, operativas y organizativas, son las que inspirarán y permitirán el éxito de esta política. Están relacionadas con el modelo tecnológico, la política de firma electrónica y certificados digitales, el modelo de seguridad y acceso, el modelo de digitalización, de conservación, de ciclo de vida del documento electrónico, el procedimiento de destrucción y el plan de gestión de riesgos.

TELECOMUNICACIONES
Por otra parte, la Xunta licitará en los próximos días el nuevo contrato de su red corporativa de telecomunicaciones, que busca mejorar la capacidad, la disponibilidad y la continuidad de una infraestructura que es "la columna vertebral de todas las comunicaciones y los servicios digitales que la Administración autonómica presta a la ciudadanía y a las empresas".

A red corporativa de telecomunicaciones conecta a alrededor 3.000 centros, entre los que se encuentran centros educativos, residencias de mayores, oficinas de empleo o juzgados. El contrato incluye también más de 33.000 extensiones de telefonía fija, 8.000 líneas de telefonía móvil y el servicio de envío de SMS, que facilita la comunicación con la ciudadanía y que, sólo en el último año, gestionó más de 13 millones de mensajes.

El importe de licitación asciende a 47,36 millones de euros para los próximos tres años, de los que alrededor de 3 millones se destinarán al plan de mejora de las infraestructuras tecnológicas y de telecomunicaciones de la Xunta de Galicia, aprobado en el Consello del 28 de julio de 2025.